Wirtualne
biura cieszą się dużym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców. Jest to
stosunkowo młoda usługa, aczkolwiek coraz częściej wykorzystywana. Określa się ją,
jako doskonałe rozwiązanie dla osób zameldowanych w innym miejscu niż adres
wykonywanej działalności gospodarczej. Przed skorzystaniem z niej warto jednak
zastanowić się nad wskazywanymi plusami, jak i minusami takiej formy
prowadzenia sekretariatu.
Na
plus przemawia możliwość wyboru atrakcyjnego adresu siedziby firmy, który z
uwagi na ulokowanie w popularnej dzielnicy może przełożyć się na uznanie w
oczach kontrahentów. Ponadto zdecydowanie niższy koszt użytkowania
„rozchwytywanego” adresu w stosunku do wydatków, jakie trzeba byłoby ponieść
fizycznie wynajmując pomieszczenie. Innym atutem jest możliwość skorzystania z
prowadzenia wirtualnego sekretariatu, czyli udostępniania danych kontaktowych,
np. skrytki pocztowej czy obsługi napływającej korespondencji. Do zalet
wirtualnych biur można zaliczyć również wsparcie firm oferujących tę usługę w
zakresie prawa, finansów czy księgowości. Usługa wirtualnego biura pozwala
zaoszczędzić przede wszystkim czas przedsiębiorcy, w związku z obsługą
kancelaryjną powierzoną innemu podmiotowi.
Minusem
wirtualnych biur jest niewątpliwie ograniczona możliwość kontaktu
bezpośredniego. Wszelkie spotkania muszą odbywać się po wcześniejszym ustaleniu
miejsca i terminu. Poza tym w przypadku małych firm, czy działalności jednoosobowych
przyjęła się opinia, że koszty wynajęcia wirtualnego biura są po prostu za
wysokie.